О ПРОЕКТЕ
ВСЕ ПРОЕКТЫ HH
Регистрация компании
Заявка на грант Повысить зарплату Поможем выбрать курс Регистрация карьериста
во всех городах



Только представьте, наступает время обеденного перерыва. И пока ваши коллеги судорожно собираются, чтобы наконец-то сходить на обед и отвлечься от работы, вы спокойно и с довольной улыбкой отодвигаетесь от стола, одеваетесь, не торопясь спускаетесь к своей машине и думаете о том, что после обеда будете не торопясь играть в "Пасьянс" или посвятите вторую половину дня чтению.

Да, это может стать реальностью! Вы действительно можете сделать 90% своей работы в первой половине дня. Каким образом? Предлагаем вам 14 советов, основанных на двух главных принципах. Во-первых, ваша работа - это перечень важных дел, которые необходимо сделать. Во-вторых, все эти советы построены на принципе Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Итак, вот 14 советов:

1. Планируйте свой день накануне вечером

Ежедневно вы должны составить список своих задач на следующий день. Если вы этого не сделаете, то ваш завтрашний день не будет продуктивным. Однако не стоит планировать слишком много. Реально смотрите на вещи и составьте список дел таким образом, чтобы действительно иметь возможность выполнить их все.

2. Оставьте свое рабочее место на ночь в порядке

Беспорядок на рабочем месте может очень сильно отвлекать. Даже вчерашняя записка "Срочно позвонить Виктору" может испортить весь ваш день. Работа за чистым столом позволит вам не отвлекаться на мелочи и посвятить свой день работе.

3. Вставайте рано

Для того, чтобы успеть все дела, вставайте пораньше. Наиболее оптимальным временем считается 5-30 или 6-30 утра. Если утром вы выполняете еще свои бытовые обязанности, то встаньте еще раньше.

4. Делайте с утра зарядку

Научно доказано, что утренняя зарядка заставляет ваш мозг работать более продуктивно. Подойдут как активные физические упражнения, так и 30-минутный сеанс йоги или стретчинга.

5. Придерживайтесь вашего графика

Ни в коем случае не позволяйте себе отклоняться от своего графика, ведь у вас есть совсем немного времени. У вас есть расписание, и вы должны ему следовать.

6. Принимайте решения в течении 1 минуты

Порой принятие решений занимает слишком много времени. Дайте себе установку, что вы должны принять решение в течении одной минуты. Поверьте, что оно будет столь же хорошим, если размышления займут чуть меньше времени.

7. Оденьте наушники

Работа в наушниках позволит вам не отвлекаться на чужие разговоры и сконцентрироваться только на своих делах.

8. Сделайте сначала самые сложные дела

Марк Твен однажды сказал, что, если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным благодаря ощущению, что худшее на сегодня уже позади. Лягушка – это самая большая и самая важная работа, та, которая откладывается, но одновременно она может положительно повлиять на жизнь и достижения.

9. Выполняйте свои письменные задачи в первую очередь

Если среди ваших обязанностей есть реагирование на письма, то сделайте это в первую очередь. Работа с письмами позволит вам сконцентрироваться и увеличить производительность.

10. Старайтесь не проводить совещания (даже по телефону)

Если вы работаете уже довольно давно, то уже должны были заметить, что совещания, как правило, это пустая трата времени. Поэтому, если в ваших силах это сделать, не участвуйте в них.

11. Не проверяйте свою почту постоянно

Не отвлекайтесь на электронные сообщения. Выделите в своем списке дел определенное время для ответа, но не проверяйте почту постоянно. Всего лишь одно письмо может разрушить всю вашу продуктивность.

12. Не бойтесь рутинной работы

Многие боятся рутинной работы, но, к сожалению, без нее не обойтись. Если наступает момент, когда вы понимаете, что делаете какую-то задачу изо дня в день, не впадайте в стресс. Относитесь к ней как к задаче легкой и необходимой. Ведь чем чаще вы будете делать одно и то же, тем быстрее вы сможете с ней справляться.

13. Окружите себя комфортом

Делайте все необходимое, чтобы чувствовать себя комфортно. Если вы будете чувствовать себя хорошо и комфортно, значит ваша продуктивность повысится. Вкусно позавтракайте, наденьте удобные вещи, прочтите статью в журнале, сделайте свое рабочее место более светлым и чистым. Когда вы сделаете все для своего комфорта, вы окажете в приятной атмосфере, которая будет настраивать вас на рабочий лад.

14. Поощряйте себя

Если необходимо, вы можете установить таймер обратного отсчета. В какой-то момент вы можете остановиться и расслабиться: выпить кофе, съесть пару вкусных конфет, понаблюдать за тем, что происходит за окном. Пришло время, чтобы себя вознаградить себя за старания!

Итак, применяйте эти советы, и вы сможете делать больше! А это означает, что ваш день будет приятным.

Согласитесь, звучит хорошо!

Екатерина Никитина, специально для Edumarket.ru