О ПРОЕКТЕ
ВСЕ ПРОЕКТЫ HH
Регистрация компании
Заявка на грант Повысить зарплату Поможем выбрать курс Регистрация карьериста
во всех городах



Нередки случаи, когда люди начинают планировать дела, но вскоре перестают этим заниматься. У одних не получается, другие считают, что планирование только отнимает время. Есть шесть секретов, зная которые вы будете получать от планирования удовольствие - и ощутимые результаты.

1 секрет. Ешьте лягушек на завтрак

Напишите список дел – и вы на полпути к цели. Проранжируйте их: расставьте приоритеты, определите срочные, несрочные дела. Выберите самое неприятное дело (звонок сложному клиенту, составление скучного отчета, трудный разговор) и поставьте его в самое начало списка. Такие неприятные дела в тайм-менеджменте называют «лягушками». Их надо делать в начале рабочего дня. Во-первых, вы будете чувствовать гордость за себя – ведь вы сделали сложное, но важное дело. Во-вторых, мысли о том, что вас ждет неприятное дело, не будут занимать вашу голову в течение дня. Самое сложное позади, и остальные дела кажутся более легкими и приятными.

2 секрет. Научитесь переключаться

Делать это надо с умом. Если вы заняты несложным, приятным или не требующим длительного времени делом, то переключаться надо редко. Если же дело сложное, масштабное – переключайтесь чаще. На что можно переключаться? Сделайте короткий перерыв – на чай, прогулку или созерцание вида из окна. Переключаться можно не только на отдых, но и на другие дела – легкие и короткие, но выполнение которых все равно необходимо. Можете навести порядок на рабочем месте, ответить на письма, полить цветы или рассортировать документы.

3 секрет. Завершайте каждое дело

Каждое дело надо доводить до конца. Эффективность вашей работы снижается в пять раз, когда вы возвращаетесь к брошенным делам.

4 секрет. Регистрируйте помехи

Записывайте в блокнот то, что мешает вам работать. Это могут быть хронофаги – люди, которые отвлекают вас, отнимая время на не стоящие внимания вещи. Это не обязательно разговоры на нерабочие темы. Помехой может быть сотрудник, который десять раз в день подходит и спрашивает совета. Подумайте, можете ли вы что-то сделать в этой ситуации. Как вариант – назначить ему менее занятого «опекуна», к которому он сможет обращаться за консультациями. Или договоритесь, что беспокоить вас он будет только по срочным вопросам, а остальные задавать в точно оговоренное время.

Проследите, сколько раз вы отвлеклись, пока выполняли какое-либо дело. Подсчитайте количество потерянного времени. Кажется, что это была всего пара минут, но за день их накапливаются десятки, за неделю – часы. А сколько времени мы теряем попусту за всю жизнь… Когда вы знаете врагов в лицо, с ними можно бороться.

5 секрет. Научитесь говорить «нет»

Если дело не входит в число приоритетных на сегодня, оно не срочное и не очень важное – перенесите его на завтра. А, возможно, и на послезавтра.

6 секрет. Найдите время на рутину

В рабочем процессе всегда есть рутинные дела, которые возникают каждые полчаса. Это могут быть деловые звонки, ответ на письма, визирование документов. Выделите для этой работы время утром и вечером, а в течение дня не отвлекайтесь. Этим вы сэкономите много времени.

Лишь тот, кто умеет работать, умеет хорошо отдыхать. Научившись эффективно распределять время, вы заметите, что стали успевать больше, а уставать меньше. Ведь когда есть четкий план, жить и работать легче. А если вам больше не надо задерживаться на работе или брать дела домой – у вас появляется больше времени на личную жизнь. Ее, кстати, вы тоже можете улучшить, обратившись к лайф-менеджменту.